回国前的手续顺序与时间表:别把脱退一时金和退税弄丢
先用计算器算出能拿回多少,再按这里的顺序走。顺序错了会直接损失钱——有两件事必须在离开日本之前做完。
整体顺序
转出届 → 纳税管理人届出 → 出国 → 向年金机构提交请求书 → 收到支给决定通知书 → 还付申告。 前两步在国内做,后面在国外也能办。
这是最关键的一步。脱退一时金的支给要件之一是「在日本没有住所」,没提交转出届的话,制度上你还是「在日本有住所的人」,一分钱都拿不到。
持再入国许可(含みなし再入国許可)出境的人要特别注意: 只要提交了转出届,同样可以请求;但没提交转出届的话, 在再入国许可的有效期内原则上不能请求——因为这期间你仍然是国民年金的被保险者。
顺带把国民健康保险・国民年金的脱退手续一起办了。不办的话回国后还可能收到保险费账单。
这一步是为了拿回被预扣的 20.42%。厚生年金的脱退一时金在支付时会先扣掉这笔税, 之后要通过确定申告才能退回来。
提交地点:回国前最后住所地的管辖税务署。
谁能当纳税管理人: 要求只有一条——在日本有住所或居所。个人法人都可以,不需要任何资格。 留在日本的朋友、同事、或者委托税理士都行。
严格说出国后再提交也可以(和还付申告一起交),但提前办完会顺很多。 另外提醒:住民税如果到出国前还没交完,也可以指定纳税管理人——那是向市区町村办的手续,和税务署这个是两回事,别混淆。
需要的材料:
- 护照复印件(能看到姓名、出生年月日、国籍、签名、在留资格的页面)
- 能证明在日本没有住所的材料(护照上出境日期的页面、住民票除票等)
- 收款银行信息(银行名、支店名、支店地址、账号、户名——必须是本人名义)
- 能确认基础年金番号的材料(年金手帐、基础年金番号通知书等)
- 委托他人代办时需要委任状
已经提交过转出届的话,第二项「无日本住所的证明」可以省略。 请求书上的姓名、账户、户名写错是退回的常见原因,寄之前多核对一遍。
材料没问题的话,从申请到入账大致4个月。收到的「支給決定通知書」是下一步退税的必需品,务必收好。
由纳税管理人拿着支给决定通知书的原件去税务署申告。注意原件提交后不退还。
退税只能打进日本国内的银行账户。 所以如果你回国时把日本账户销了,就只能让退税打到纳税管理人的账户,再请对方汇给你—— 这也是为什么第2步值得认真对待。
国民年金部分不做源泉徴収,所以这一步只针对厚生年金部分。
三个时间期限,错过就没了
| 请求脱退一时金 | 失去日本住所之日起 2年以内。过期彻底作废,没有补救。 |
| 还付申告 | 领取脱退一时金那年的次年1月1日起5年内。比想象中宽松,但别忘了。 |
| 支给所需时间 | 申请后约4个月。 算好和银行账户注销时间的先后。 |
最容易踩的三个坑
① 没提交转出届就走了——直接失去请求资格。持再入国许可出境的人尤其容易忽略这点。
② 把日本银行账户全销了——脱退一时金本身可以汇到海外账户,但退税只能进日本国内账户。 没有账户、又没安排好纳税管理人的话,那 20.42% 就很难拿回来。
③ 加入超过60个月还去领——支给额最多按60个月计算,超出部分完全没有回报,而且一旦领取,此前所有年金加入期间全部归零。 如果将来还可能回日本工作,这笔账值得先算一下。计算器会按你的月数提示这一点。
本页依据日本年金機構与国税庁公开资料整理,仅供参考。具体手续和材料要求可能因个人情况而异, 请以年金事务所、税务署的说明为准。